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電子契約

電子契約サービス NINJA SIGN サイトビジット

NINJA SIGNは、面倒な契約業務を驚くほど簡単な
操作でオンライン完結します。

契約書の作成、締結、管理まで契約業務の煩雑な
プロセスを完結するワンストップ型の電子契約サービスです。

特長

 

  • 契約書をすばやく新規作成!<テンプレート登録>
    貴社でよく使用される契約書のひな形を、あらかじめテンプレートとして登録。
    以降は、項目を入力するだけで簡単に契約書を作成できます。
    NDAや業務委託など、用途に応じたテンプレートを登録しておけるため効率的です。

  • 社内承認をリモートでも可能に!<ワークフロー作成>
    契約書の作成依頼からレビュー、承認にいたるまで、クラウド上で完結。
    もう社内承認でのタイムロスやコミュニケーションに悩むことはありません。
    履歴やコメントを残すことも可能で、コンプライアンスと内部統制の強化にも効果を発揮します。

  • 印刷・押印・郵送が不要!<電子締結>
    印刷不要で署名でき、契約書をご契約先へメールですばやく送信。
    オンラインでの契約締結は、印紙税法基本通達第44条の「課税文書の作成」
    に該当しないため、収入印紙も不要となります。
    印刷・製本・郵送など、これまでの契約に必要だった
    あらゆる業務負担とコストを大幅に削減できます。

  • 過去の契約書も一括保管!<契約書管理>
    NINJA SIGNで締結した契約書だけでなく、過去の契約書もPDF化して一元管理。
    もうファイリングやキャビネットへの収納、契約台帳への記入は必要ありません。
    検索や有効期限のリマインドなど、電子契約ならではの便利な機能が満載です。




 
テンプレート登録
ワークフロー作成
電子締結
契約書管理

選ばれる理由

NINJA SIGNが選ばれる3つの理由

電子契約システムは、機能にばらつきがあることが多く、「操作はしやすいけど、セキュリティが不安」などのケースがよく見受けられます。

NINJA SIGNは、契約業務の主要なプロセスを幅広くしっかりカバーするワンストップ型のため、あらゆる契約業務を効率化することができます。

〇〇の様子

NINJA SIGNは弁護士が監修しており、契約業務に必要となるあらゆる機能を豊富に搭載しながらも、直感的でわかりやすいユーザーインターフェースを採用しています。
従業員のみなさんはもちろん、ご契約先のご担当者にも、操作とフローがすぐに理解できるシンプルな構造で、貴社の契約業務にお気軽に導入していただけます。

〇〇の様子

契約に関わる機密データを保護するための最新のセキュリティ技術を採用。
すべての通信を暗号化することでなりすましや傍受のリスクを回避、契約に関するデータも暗号化することで、第三者による復号を未然に防ぎます。
また、ご利用方法や万が一のトラブルにも迅速に対応できるサポートデスクを完備していますので、ご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。

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